Projektakten

GEBAUT. IM EINSATZ.
JEDEN TAG.

Vier Automatisierungen aus echten Projekten. Kundennamen nennen wir nur mit schriftlicher Freigabe, deshalb bleiben die Akten anonymisiert. Alle vier Lösungen laufen im Alltag.

AKTE 01
Im Einsatz

E-Mail-Vorsortierung mit direkter CRM-Übergabe

Bereich: E-Mail & CRM Status: Produktiv Kunde:

Ausgangslage

Bei einem mittelständischen Industrieunternehmen in Mannheim liefen Bestellungen, Reklamationen und allgemeine Fragen in einem zentralen Postfach zusammen. Das Team sortierte von Hand und übertrug die Daten anschließend einzeln ins CRM.

Lösung

Eine KI klassifiziert jede eingehende E-Mail, zieht die relevanten Daten heraus und legt den Vorgang direkt im CRM an, der richtigen Kategorie und dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet. Das Team steigt erst dort ein, wo eine Entscheidung nötig ist.

Mittelständisches Industrieunternehmen, Mannheim
AKTE 02
Im Einsatz

Automatisierte Angebotserstellung

Bereich: Vertrieb Status: Produktiv Kunde:

Ausgangslage

Angebote entstanden durch Kopieren alter Dokumente: fehleranfällig, uneinheitlich und jedes Mal ein Zeitfresser.

Lösung

Aus den strukturiert aufgenommenen Anforderungen entsteht der Angebotsentwurf automatisch, im Firmenlayout und mit den passenden Positionen. Der Vertrieb prüft und verschickt, statt zu formatieren.

Energieberatungsunternehmen, Rhein-Neckar-Kreis
AKTE 03
Im Einsatz

CRM und Rechnungssoftware im automatischen Abgleich

Bereich: Backoffice Status: Produktiv Kunde:

Ausgangslage

Kunden- und Auftragsdaten wurden in CRM und Rechnungssoftware doppelt gepflegt. Jede Änderung zweimal eintippen heißt: doppelte Arbeit und früher oder später widersprüchliche Datenbestände.

Lösung

Ein automatischer Sync hält beide Systeme aktuell. Neue Kunden, geänderte Stammdaten und Auftragsdaten fließen ohne manuelles Zutun dorthin, wo sie gebraucht werden.

Energieberatungsunternehmen, Rhein-Neckar-Kreis
AKTE 04
Im Einsatz

Webformular für strukturierte Anforderungs- und Meilenstein-Aufnahme

Bereich: Projektsteuerung Status: Produktiv Kunde:

Ausgangslage

Projektanforderungen und Zwischenstände kamen per Zuruf, Telefon und verstreuten E-Mails. Nichts davon landete strukturiert in den Systemen.

Lösung

Ein Webformular nimmt Anforderungen und Meilensteine strukturiert auf und übergibt sie direkt an die internen Systeme. Jeder Beteiligte sieht denselben Stand, nichts geht mehr in Postfächern verloren.

Energieberatungsunternehmen, Rhein-Neckar-Kreis

IHR PROZESS
KÖNNTE HIER STEHEN.

Jede dieser Lösungen hat als Erstgespräch angefangen. Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen am meisten Zeit versickert.

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Ihr Unternehmen

Zuletzt aktualisiert: 11. August 2026