KI-AUTOMATISIERUNG
IN HEIDELBERG.
SEGUAI macht das Wissen von Kanzleien, Praxen und Beratungen in Heidelberg nutzbar. DSGVO-konform, auf Wunsch lokal im Haus.
Welche Frist gilt für die Nachbesserung laut unserem Standardvertrag?
14 Tage ab schriftlicher Mängelanzeige, verlängerbar bei komplexen Fällen.
Quelle: Qualitätshandbuch, Abschnitt 4.2
Wissen ist Heidelbergs Kapital. Auch deins.
Euer größtes ungenutztes Kapital liegt meist im eigenen Haus, verteilt auf Handbücher, Akten und Protokolle. Daraus bauen wir ein digitales Firmengedächtnis, das auf Wunsch nie das Haus verlässt.
SECHS VORGÄNGE,
DIE DIE KI ÜBERNIMMT
Wissen abfragen
Handbücher, Akten und Wikis in einem Wissens-Kern. Dein Team fragt in normaler Sprache, die Antwort kommt mit Quelle.
Antwort mit Quelle
Zu jeder Antwort nennt die KI die Fundstelle. Nachprüfbar statt geraten.
Dokumente auslesen
Verträge und Formulare werden ausgelesen und strukturiert an eure Fachsoftware übergeben.
Erreichbarkeit sichern
Die Sprach-KI beantwortet Termin- und Standardfragen nach Feierabend. Rückrufwünsche kommen dokumentiert an.
Postfach sortieren
E-Mails werden nach Anliegen klassifiziert und landen mit Kontext an der richtigen Stelle.
Einarbeitung beschleunigen
Neue Kolleginnen finden Antworten selbst. Firmenwissen ab dem ersten Tag verfügbar.
WARUM TEAMS IN HEIDELBERG
MIT UNS ARBEITEN
Sensible Daten
bleiben im Haus
Für Kanzleien, Praxen und alle mit Berufsgeheimnissen ist der lokale Betrieb der Normalfall: Die Wissensdatenbank läuft auf eigener Hardware bei euch, kein Dokument verlässt das Unternehmen.
Antwort mit Quelle.
Direkter Draht,
online eingerichtet
Feste Ansprechpartner statt Support-Pool. Anbindung und Einweisung laufen per Videocall, und wenn ein Termin sinnvoll wird, sind wir in rund 25 Minuten in Heidelberg.
Von und für Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis
GEBAUT FÜR
HEIDELBERGS BRANCHEN
Überall dort, wo Antworten in Dokumenten stecken und Wissen an einzelnen Köpfen hängt, zahlt sich ein durchsuchbares Firmengedächtnis am schnellsten aus.
Alle Einsatzfelder der KI-AutomatisierungKanzleien & Steuerberatung
Mandantenakten, Schriftsätze, Präzedenzfälle und Fristen durchsuchbar machen, ohne dass Daten das Haus verlassen. Beim lokalen Betrieb bleibt jede Information hinter euren eigenen Wänden.
Praxen & Gesundheitswesen
Terminanfragen, wiederkehrende Patientenfragen und Dokumentation entlasten den Empfang. Sensible Daten laufen auf Wunsch komplett lokal auf eigener Hardware bei euch.
Beratung, Bildung & Forschung
Angebote, Projektwissen, Skripte und Protokolle an einer Stelle abrufbar, statt in verstreuten Ordnern zu suchen. Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen.
WIE DIE ZUSAMMENARBEIT
ABLÄUFT
Wir starten online und klein, binden einen abgegrenzten Wissensbereich an und weiten erst dann aus. Kein monatelanges Großprojekt, kein Risiko im Vorfeld.
Erstgespräch online
Wir sprechen per Videocall darüber, wo euer Wissen liegt und was euch täglich aufhält. Offen und unverbindlich, ohne Fragebogen und ohne Verkaufsdruck.
Quellen sichten
Wir schauen uns eure Wissensquellen an, meist per Bildschirmfreigabe: Ordner, Handbücher, Wikis. Daraus entsteht der Plan für die Wissensdatenbank.
Pilot-Wissensdatenbank
Wir binden einen abgegrenzten Wissensbereich an und rechnen dir vorher vor, was er spart: Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher.
Ausbau & Betrieb
Läuft der Pilot, binden wir weitere Quellen und Abteilungen an. Auf Wunsch betreiben, warten und überwachen wir die Wissensdatenbank anschließend für dich als Managed Service.
HÄUFIGE FRAGEN AUS
HEIDELBERG
Ist eine KI-Wissensdatenbank mit Mandanten- oder Patientendaten DSGVO-konform machbar?
Ja. Beim lokalen Betrieb läuft die Wissensdatenbank auf eigener Hardware bei euch im Haus, es verlassen keine Daten das Unternehmen. Für Berufsgeheimnisträger ist das der übliche Weg. Die Details stimmst du mit deinem Datenschutzbeauftragten ab, wir liefern dazu die technische Dokumentation.
Woher weiß die KI, dass ihre Antwort stimmt?
Die Wissensdatenbank antwortet ausschließlich auf Basis eurer eigenen Dokumente und nennt zu jeder Antwort die Quelle: welches Dokument, welche Stelle. Dein Team kann also nachprüfen, statt blind zu vertrauen. Das unterscheidet den Ansatz von einem allgemeinen Chatbot, der frei formuliert.
Was kostet der Einstieg für ein kleines Team in Heidelberg?
Wir starten bewusst mit einem einzelnen Anwendungsfall statt einem Großprojekt und rechnen dir vorher vor, was er spart: Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher. So bleibt der Einstieg auch für kleine Teams überschaubar und das Ergebnis messbar.
Läuft die Zusammenarbeit remote?
Ja. Erstgespräch, Anbindung und Einweisung machen wir online, meist per Videocall und Bildschirmfreigabe. Das ist für beide Seiten schneller. Wird ein Termin bei euch sinnvoll, sind wir aus Ketsch in rund 25 Minuten in Heidelberg.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das trotzdem?
Ja. Wir bauen die Automatisierung um eure bestehenden Tools herum und übernehmen auf Wunsch Betrieb, Wartung und Überwachung als Managed Service. Dein Team arbeitet einfach weiter wie gewohnt.
Schult ihr unser Team auch?
Ja. Wir schulen dein Team rollenspezifisch an euren echten Prozessen und dokumentieren jede Einheit, auch mit Blick auf die KI-Kompetenzpflicht aus Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. Alle Details stehen auf unserer Seite zur KI-Schulung.
HOL DIR DEINE ZEIT ZURÜCK.
Erzähl uns, wo euer Wissen liegt und was euch täglich aufhält. Wir sagen dir ehrlich, was Automatisierung davon übernehmen kann.
15 bis 20 Minuten online, ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsskript
Zuletzt aktualisiert: 9. Juli 2026