Posteingang
Eingehende E-Mails werden nach Anliegen sortiert und dem zuständigen Team zugeordnet. Wichtige Angaben stehen für die Weiterverarbeitung bereit.
SEGUAI automatisiert Routineaufgaben für kleine und mittlere Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis: DSGVO-konform, auf Wunsch komplett lokal bei Ihnen im Haus. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, für die es eingestellt wurde.
Lösungen
Eingehende E-Mails werden nach Anliegen sortiert und dem zuständigen Team zugeordnet. Wichtige Angaben stehen für die Weiterverarbeitung bereit.
Angaben aus Rechnungen, Lieferscheinen und Formularen werden an Ihre Fachsoftware übergeben. Ihr Team prüft unklare Fälle.
Aus strukturierten Anfragen entstehen Angebotsentwürfe mit Ihren Vorlagen und Positionen. Der Vertrieb prüft und gibt frei.
Ihr Team findet Antworten in internen Dokumenten. Die Quellen stehen dabei.
Ihr Team soll nichts Neues lernen müssen. Wir bauen KI direkt in Outlook, Teams und die Systeme ein, die bei Ihnen schon laufen, und begleiten Sie bei jedem Schritt.
Ansatz
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Ihr Team spart jeden Tag Zeit.
Ihre Daten zeigen Ihnen, was wirklich läuft: welcher Prozess Zeit frisst, welcher Workflow sie zurückholt.
DSGVO-konform: lokal auf Ihrer Hardware oder auf Servern in Deutschland, mit LLM-Datenverarbeitung in Europa.
Vorteile
Wir vergleichen den heutigen Zeitaufwand mit dem erwarteten Aufwand nach der Automatisierung und bewerten die Differenz mit dem Stundensatz Ihres Teams. Die Rechnung steht im Angebot.
Wir verbinden KI und Automatisierung mit Ihren vorhandenen Werkzeugen, etwa Outlook, Teams oder Ihrem CRM. Ausgangspunkt ist Ihr konkreter Arbeitsablauf.
Wir bieten den Betrieb vollständig lokal auf Ihrer eigenen Hardware an. Für Cloud-Lösungen nutzen wir Server in Deutschland, etwa bei Hetzner oder Contabo, und LLMs mit Datenverarbeitung in Europa. Beide Varianten setzen wir DSGVO-konform um.
Marc Hemmerich ist Ihr zentraler Ansprechpartner bei SEGUAI in Ketsch. Überregionale Kunden betreuen wir remote.
Ablauf
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem größten Hebel.
Ein erster Workflow am echten Prozess. Was er spart, rechnen wir vorher vor: Arbeitszeit mal Stundensatz.
Weitere Vorgänge und Abteilungen erst, wenn der Pilot liefert. Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb und Wartung als Managed Service.
Team
Kontakt
Bereit für den nächsten Schritt? Melden Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen, welche Aufgaben KI in Ihrem Unternehmen konkret übernehmen kann.
FAQ
SEGUAI entwickelt individuelle KI-Lösungen und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen. Wir verbinden vorhandene Systeme und setzen Lösungen nach Ihren Anforderungen um, beispielsweise für Posteingang, Dokumentenverarbeitung, Angebote oder Firmenwissen.
KI und Automatisierung können manuelle Routinearbeit reduzieren und Informationen schneller nutzbar machen. Welcher Nutzen für Ihren Betrieb realistisch ist, prüfen wir an Ihren Abläufen und rechnen ihn im Angebot vor.
Wir prüfen Ihre vorhandenen Systeme und Schnittstellen und klären, wie sich Ihr gewünschter Arbeitsablauf damit umsetzen lässt. Danach planen wir die nötigen Anbindungen und Anpassungen.
Wir bieten den Betrieb vollständig lokal auf Ihrer eigenen Hardware an. Für Cloud-Lösungen nutzen wir Server in Deutschland, etwa bei Hetzner oder Contabo, und LLMs mit Datenverarbeitung in Europa. Beide Varianten setzen wir DSGVO-konform um.
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe. Danach vereinbaren wir einen ersten, abgegrenzten Umsetzungsschritt an einem Ihrer Prozesse. Über den weiteren Ausbau entscheiden wir gemeinsam anhand der Ergebnisse.
Der Aufwand hängt von Ihrem Prozess, den vorhandenen Systemen und dem gewünschten Betrieb ab. Sie erhalten ein Angebot für den vereinbarten Umfang. Darin stellen wir dem Aufwand den erwarteten Nutzen gegenüber. Auch laufende Kosten für Betrieb und Betreuung gehören in diese Rechnung.
Wir arbeiten branchenoffen mit kleinen und mittleren Unternehmen. Entscheidend ist der konkrete Ablauf: etwa wiederkehrende Dokumentenarbeit, die Übertragung von Daten oder die Suche nach Informationen. Gemeinsam prüfen wir, welche individuelle Lösung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Lokaler Betrieb kommt infrage, wenn Daten auf Ihrer eigenen Hardware verarbeitet werden sollen. Welches Modell passt, prüfen wir anhand Ihrer Aufgaben, der benötigten Antwortqualität und der vorhandenen Technik. Wir stimmen Modell und Betriebsart auf diese Anforderungen ab.
Ja. Wir können Ihre Handbücher, PDFs, Angebote und Prozessbeschreibungen als Wissensquellen anbinden. Die Lösung sucht passende Inhalte und nennt die Fundstellen zur Antwort. Zugriffsrechte und die Prüfung der Ergebnisse planen wir mit Ihrem Team.
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und legen mit Ihnen fest, welche Ergebnisse Ihr Team prüfen und freigeben soll. Fachliche Entscheidungen und der persönliche Kontakt bleiben dort, wo Sie sie im Ablauf vorsehen.
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Updates, Wartung und Überwachung. Den Umfang vereinbaren wir passend zu Ihrer Lösung. Alternativ weisen wir Ihr IT-Team ein, damit es die Systeme selbst betreuen kann.
Ja. Unser Schwerpunkt liegt im Rhein-Neckar-Kreis. Wir starten online und kommen bei Bedarf zu Ihnen vor Ort. Überregionale Projekte betreuen wir remote, mit Marc Hemmerich als zentralem Ansprechpartner in Ketsch.
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Wissen
Konkrete Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen aus der Region am häufigsten stellen.
Standort
Von Ketsch aus betreuen wir kleine und mittlere Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis. Wir starten mit einem Online-Gespräch und kommen bei Bedarf zu Ihnen vor Ort. Überregionale Projekte begleiten wir remote.
Unser Hauptstandort
Wir betreuen den Mittelstand in