MEHR ZEIT.
WENIGER
ROUTINE.

SEGUAI automatisiert Routineaufgaben für kleine und mittlere Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis: DSGVO-konform, auf Wunsch komplett lokal bei dir im Haus. Dein Team gewinnt Zeit für die Arbeit, für die es eingestellt wurde.

WAS KI FÜR DEIN UNTERNEHMEN TUN KANN.

Das digitale Gedächtnis

Schluss mit Dokumente suchen. Dein Team fragt die KI und hat in Sekunden die richtige Antwort. DSGVO-konform, auf Wunsch komplett lokal.

Der unsichtbare Kollege

E-Mails sortieren, Rechnungen abtippen, Daten übertragen? Übernimmt die KI, rund um die Uhr. Dein Team prüft nur noch, statt zu tippen.

Der 24/7 Assistent

Kein Anruf geht mehr ins Leere. Unsere Sprach-KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vereinbart Termine.

Alle Einsatzfelder im Detail

KI DA, WO DEIN TEAM OHNEHIN ARBEITET.

Dein Team soll nichts Neues lernen müssen. Wir bauen KI direkt in Outlook, Teams und die Systeme ein, die bei dir schon laufen, und begleiten dich bei jedem Schritt.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ.
ABER RICHTIG.

ROUTINEARBEIT

ROUTINEARBEIT

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Dein Team spart jeden Tag Zeit.

ANALYSE

ANALYSE

Deine Daten zeigen dir, was wirklich läuft. Die Basis für bessere Entscheidungen.

SICHERHEIT

SICHERHEIT

Datenschutz nach DSGVO, Verarbeitung in der EU oder lokal bei dir.

WAS DIR AUTOMATISIERUNG
KONKRET BRINGT

Läuft in deinen Systemen

Keine monatelangen IT-Projekte. Wir integrieren Workflows und KI direkt in deine bestehenden Systeme (Teams, Outlook, ERP).

Fokus aufs Wesentliche

Dein Team macht wieder das, wofür es eingestellt wurde. Nicht Copy & Paste.

Schnell im Betrieb

Der erste Workflow läuft in Wochen, nicht in Quartalen. Ab da spart dein Team bei jedem Durchlauf Zeit.

DSGVO-konform

Verarbeitung in EU-Rechenzentren oder komplett lokal bei dir im Haus. Bei lokalem Betrieb verlassen keine Daten dein Unternehmen.

Keine US-Abhängigkeit

Du setzt auf europäische Server und behältst die volle Datensouveränität.

Messbarer ROI

Was ein Workflow spart, rechnen wir dir im Angebot konkret vor: Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher.

WAS AUTOMATISIERUNG
MÖGLICH MACHT

100K+
Anfragen
Täglich verarbeitet
63%
Effizienz
Durchschnittliche Steigerung
99%
Automatisierung
Von Routineaufgaben
45%
Zeitersparnis
Im Kundenservice

SCHNELL UND SICHER
ZUM ERSTEN KI-AGENTEN.

Keine endlosen IT-Projekte. Wir analysieren deine Prozesse, bauen den passenden KI-Agenten und integrieren ihn direkt in deinen Arbeitsalltag.

Adaptiv

KI lernt aus echten Vorgängen

DSGVO-konform

EU-Server, auf Wunsch ohne Cloud

Flexibel integrierbar

Integriert mit Tools wie Teams, Outlook & CRM

Human-in-the-Loop

Transparente Prozesse, volle Kontrolle

DEIN VIRTUELLER ASSISTENT
MIT VERANTWORTUNG

Ein virtueller Assistent, der deine Kunden ernst nimmt. Rund um die Uhr erreichbar, mehrsprachig und immer freundlich.

  • 24/7 erreichbar für deine Kunden
  • Läuft in deinen bestehenden Systemen
  • Lernt mit jedem Vorgang dazu
Mehr zur KI-Automatisierung
Segbot KI-Assistent Avatar

SEGUAI Assistant

Online
Segbot KI-Assistent Avatar
Hallo! Wie kann ich dir heute helfen?
Ich brauche Hilfe bei der Automatisierung.
Segbot KI-Assistent Avatar
Gerne! Welche Prozesse möchtest du automatisieren?
Rechnungsverarbeitung und E-Mails.
Segbot KI-Assistent Avatar
Perfekt. Diese Aufgaben übernimmt SEGUAI für dich. Soll ich dir ein Beispiel zeigen?
Segbot KI-Assistent Avatar

DAS TEAM DAHINTER

Sören Spohr

Sören Spohr

AI & Automation Dev

Entwickelt AI-gestützte Workflows und Automationen.

Sebastian Sipos

Sebastian Sipos

Brand & Experience

Experte für Branding, Design, UI/UX

Marc Hemmerich

Marc Hemmerich

Operations & Sales

Sales & Administration

KI-AUTOMATISIERUNG
MIT VERANTWORTUNG

Bereit für den nächsten Schritt? Melde dich für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir zeigen dir, welche Aufgaben KI in deinem Unternehmen konkret übernehmen kann.

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Worum geht es?

Automatisierung
Webseite / Landingpage
KI-Schulung
Allgemeine Anfrage
Etwas anderes

HÄUFIGE FRAGEN (FAQ)

Was ist SEGUAI und wie unterscheidet es sich von anderer KI-Software?

Wir bauen individuelle KI-Assistenten und Automatisierungen, die genau zu deinem Unternehmen passen. Keine Standard-Software von der Stange, sondern Lösungen für deine echten Probleme. Der größte Unterschied: Deine Daten bleiben bei dir. Auf Wunsch laufen unsere Systeme komplett lokal bei dir im Haus, sicher und unabhängig von großen US-Konzernen.

Welchen konkreten Mehrwert bringt die KI-Automatisierung meinem Unternehmen?

Ganz einfach: mehr Zeit und weniger Kosten. Unsere KI und Automatisierungen übernehmen die lästigen Routineaufgaben, die dein Team jeden Tag aufhalten. Im Kundenservice, in der Buchhaltung oder im Personalwesen. Deine Fachkräfte konzentrieren sich wieder auf das, was wirklich wichtig ist, während die Prozesse im Hintergrund fehlerfrei und ohne Pause laufen.

Lassen sich die KI-Agenten und Automatisierungen in unsere bestehenden Systeme (z.B. ERP oder CRM) integrieren?

Ja, absolut. Wir passen die Lösungen an deine Systeme an, nicht umgekehrt. Egal ob du mit Microsoft Teams, Outlook, SAP oder einem anderen ERP- oder CRM-System arbeitest: Wir binden unsere Automatisierungen direkt ein. Du musst keine neue Software lernen und deine IT-Infrastruktur nicht umbauen.

Wie gewährleistet ihr den Schutz unserer sensiblen Unternehmensdaten?

Deine Daten sind dein Kapital, und wir behandeln sie auch so. Wir arbeiten DSGVO-konform. Du entscheidest, wo die Daten verarbeitet werden: entweder sicher auf europäischen Servern oder komplett lokal auf deinen eigenen Rechnern. So stellen wir sicher, dass keine sensiblen Informationen an Dritte abfließen.

Wie starten wir am besten mit der KI- und Automatisierungs-Integration in unserem Betrieb?

Wir fangen klein an und beweisen dir den Wert. In einem kurzen Erstgespräch finden wir heraus, wo bei dir der Schuh drückt. Dann bauen wir einen ersten, funktionierenden KI-Assistenten oder automatisierten Workflow für genau diesen Bereich. So siehst du sofort Ergebnisse, ohne dich auf monatelange, teure IT-Projekte einzulassen.

Mit welchen Kosten müssen wir für die Implementierung rechnen?

Unsere Lösungen sind so individuell wie dein Unternehmen, daher gibt es keinen Pauschalpreis. Aber: Was eine Automatisierung spart, rechnen wir dir im Angebot konkret vor, Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher. Da wir auf Wunsch lokale Modelle nutzen, entfallen zudem die oft unkalkulierbaren monatlichen Cloud-Kosten großer Anbieter.

Für welche Branchen und Bereiche ist der Einsatz besonders sinnvoll?

Automatisierung lohnt sich überall dort, wo dein Team viel Zeit mit Routineaufgaben verbringt. Besonders stark sind unsere Lösungen im Kundenservice (Beantwortung von Standardanfragen), in der Verwaltung (Datenübertragung, Dokumentenmanagement) und im Vertrieb (Angebotserstellung). Egal ob Handwerk, Handel oder Industrie: Wir finden den Hebel, der dir am meisten Zeit spart.

Warum sind kleinere, lokale KI-Modelle oft die bessere Wahl für den Mittelstand?

Du brauchst keinen Ferrari, um zum Supermarkt zu fahren. Große KI-Modelle wie ChatGPT sind oft überdimensioniert, teuer und ein Datenschutz-Risiko. Wir nutzen spezialisierte, kompakte KI-Modelle, die genau für deine Aufgaben trainiert sind. Das ist günstiger, schneller und vor allem sicher, weil die Daten dein Haus nicht verlassen müssen.

Kann die KI mit unserem eigenen Firmenwissen trainiert werden?

Ja. Wir füttern die KI mit deinen Handbüchern, PDFs, alten Angeboten und Prozessbeschreibungen. Das Ergebnis ist ein digitales Firmenlexikon, das jede Frage deiner Mitarbeiter in Sekunden beantwortet, basierend auf deinem eigenen Wissen. Und das Beste: Dieses Wissen verlässt niemals dein Unternehmen.

Ersetzen die KI-Assistenten und Automatisierungen menschliche Mitarbeiter?

Nein. KI und Automatisierung sind Werkzeuge, kein Mitarbeiter-Ersatz. Unsere Lösungen nehmen deinem Team die langweiligen, repetitiven Aufgaben ab. Die finale Entscheidung und der persönliche Kundenkontakt bleiben immer bei deinen Mitarbeitern. Wir machen dein Team produktiver und zufriedener, weil es sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kann.

Wer übernimmt die Wartung und den Support nach der Einführung?

Wir sind dein langfristiger Partner. Wenn du möchtest, kümmern wir uns im Hintergrund um alles: Updates, Wartung und Überwachung der Systeme (Managed Service). Alternativ schulen wir dein IT-Team, damit du die Systeme selbst betreust. Unser Support sitzt in Deutschland und ist für dich da.

Du willst dein Team selbst fit machen? Zur KI-Schulung

Lokal
Verwurzelt.

Als dein Partner für KI-Automatisierung setzen wir auf direkte Ansprechpartner und individuell gebaute, DSGVO-konforme Lösungen bei dir vor Ort.

Unser Hauptstandort
Ketsch
Wir betreuen den Mittelstand in
Mannheim
Heidelberg
Speyer
Schwetzingen
Rhein-Neckar-Kreis

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