MEHR ZEIT.
WENIGER
ROUTINE.

SEGUAI automatisiert Routineaufgaben für kleine und mittlere Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis: DSGVO-konform, auf Wunsch komplett lokal bei Ihnen im Haus. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, für die es eingestellt wurde.

WAS KI FÜR IHR UNTERNEHMEN TUN KANN.

Das digitale Gedächtnis

Schluss mit der Ordnersuche. Ihr Team fragt die KI und hat in Sekunden die richtige Antwort. DSGVO-konform, auf Wunsch komplett lokal.

Der unsichtbare Kollege

E-Mails sortieren, Rechnungen abtippen, Daten übertragen? Übernimmt die KI, rund um die Uhr. Ihr Team prüft nur noch, statt zu tippen.

Der 24/7 Assistent

Kein Anruf geht mehr ins Leere. Unsere Sprach-KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vereinbart Termine.

Alle Einsatzfelder im Detail

KI DA, WO IHR TEAM OHNEHIN ARBEITET.

Ihr Team soll nichts Neues lernen müssen. Wir bauen KI direkt in Outlook, Teams und die Systeme ein, die bei Ihnen schon laufen, und begleiten Sie bei jedem Schritt.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ.
ABER RICHTIG.

ROUTINEARBEIT

ROUTINEARBEIT

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Ihr Team spart jeden Tag Zeit.

ANALYSE

ANALYSE

Ihre Daten zeigen Ihnen, was wirklich läuft: welcher Prozess Zeit frisst, welcher Workflow sie zurückholt.

SICHERHEIT

SICHERHEIT

Datenschutz nach DSGVO, Verarbeitung in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren oder lokal bei Ihnen.

WAS IHNEN AUTOMATISIERUNG
KONKRET BRINGT

Läuft in Ihren Systemen

Keine monatelangen IT-Projekte. Wir integrieren Workflows und KI direkt in Ihre bestehenden Systeme (Teams, Outlook, ERP).

Fokus aufs Wesentliche

Ihr Team macht wieder das, wofür es eingestellt wurde. Nicht Copy & Paste.

Schnell im Betrieb

Der erste Workflow läuft in Wochen, nicht in Quartalen. Ab da spart Ihr Team bei jedem Durchlauf Zeit.

DSGVO-konform

Verarbeitung in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren oder komplett lokal bei Ihnen im Haus. Bei lokalem Betrieb verlassen keine Daten Ihr Unternehmen.

Keine US-Abhängigkeit

Sie setzen auf europäische Server: Wir hosten bei Hetzner in Deutschland und Finnland und Sie behalten die Datensouveränität.

Messbarer ROI

Was ein Workflow spart, rechnen wir Ihnen im Angebot konkret vor: Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher.

WARUM IHRE DATEN
IN DER EU BLEIBEN

53%
Misstrauen Non-EU-KI-Anbietern
der deutschen KMU, laut IONOS/YouGov-Studie 2026
36%
Setzen EU-Anbieter voraus
der deutschen KMU beim KI-Einsatz, laut IONOS/YouGov-Studie 2026
3
Feste Ansprechpartner
Sören, Sebastian und Marc, keine anonyme Hotline
1800+
Integrationen
Fertige Anbindungen im Katalog unseres Automatisierungswerkzeugs n8n

VOM CHECK ZUM
LAUFENDEN WORKFLOW

Kein Großprojekt, keine Vorleistung: Jede Stufe liefert ein Ergebnis, bevor die nächste beginnt.

  1. Kostenloser KI-Ready Check

    Prüfen Sie Ihre Website in einer Minute selbst, per Chrome-Erweiterung oder als Experten-Check von uns.

  2. Unverbindliches Erstgespräch

    Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem größten Hebel.

  3. Pilot-Workflow

    Ein erster Workflow am echten Prozess. Was er spart, rechnen wir vorher vor: Arbeitszeit mal Stundensatz.

  4. Ausbau nach Ergebnis

    Weitere Vorgänge und Abteilungen erst, wenn der Pilot liefert. Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb und Wartung als Managed Service.

KI-Ready Check Chrome-Erweiterung
0 von 100

Prüft jede Website lokal im Browser auf zehn Kriterien der KI-Sichtbarkeit. Kostenlos, ohne Konto, ohne Datenübertragung.

IHR VIRTUELLER ASSISTENT
MIT VERANTWORTUNG

Ein virtueller Assistent, der Ihre Kunden ernst nimmt. Rund um die Uhr erreichbar und mehrsprachig. Sobald es persönlich werden muss, übergibt er an Ihr Team.

  • 24/7 erreichbar für Ihre Kunden
  • Läuft in Ihren bestehenden Systemen
  • Dokumentiert jede Anfrage nachvollziehbar
Mehr zur KI-Automatisierung
Segbot KI-Assistent Avatar

KI-Assistent (Demo)

Online
Segbot KI-Assistent Avatar
Hallo! Wie kann ich Ihnen heute helfen?
Ich brauche Hilfe bei der Automatisierung.
Segbot KI-Assistent Avatar
Gerne! Welche Prozesse möchten Sie automatisieren?
Rechnungsverarbeitung und E-Mails.
Segbot KI-Assistent Avatar
Perfekt. Diese Aufgaben übernimmt SEGUAI für Sie. Soll ich Ihnen ein Beispiel zeigen?
Segbot KI-Assistent Avatar

DAS TEAM DAHINTER

Sören Spohr

Sören Spohr

AI & Automation Dev

Entwickelt AI-gestützte Workflows und Automationen.

Sebastian Sipos

Sebastian Sipos

Brand & Experience

Experte für Branding, Design, UI/UX

Marc Hemmerich

Marc Hemmerich

Operations & Sales

Sales & Administration

KI-AUTOMATISIERUNG
MIT VERANTWORTUNG

Bereit für den nächsten Schritt? Melden Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen, welche Aufgaben KI in Ihrem Unternehmen konkret übernehmen kann.

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Worum geht es?

Automatisierung
Webseite / Landingpage
KI-Schulung
Allgemeine Anfrage
Etwas anderes

HÄUFIGE FRAGEN (FAQ)

Was ist SEGUAI und wie unterscheidet es sich von anderer KI-Software?

Wir bauen individuelle KI-Assistenten und Automatisierungen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen. Keine Standard-Software von der Stange, sondern Lösungen für Ihre echten Probleme. Der größte Unterschied: Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Auf Wunsch laufen unsere Systeme komplett lokal bei Ihnen im Haus, sicher und unabhängig von großen US-Konzernen.

Welchen konkreten Mehrwert bringt die KI-Automatisierung meinem Unternehmen?

Mehr Zeit und weniger Kosten. Unsere KI und Automatisierungen übernehmen die Routineaufgaben, die Ihr Team jeden Tag aufhalten. Im Kundenservice, in der Buchhaltung oder im Personalwesen. Ihre Fachkräfte konzentrieren sich wieder auf das, was wirklich wichtig ist, während die Prozesse im Hintergrund ohne Pause weiterlaufen.

Lassen sich die KI-Agenten und Automatisierungen in unsere bestehenden Systeme (z.B. ERP oder CRM) integrieren?

Ja. Wir passen die Lösungen an Ihre Systeme an, nicht umgekehrt. Egal ob Sie mit Microsoft Teams, Outlook, SAP oder einem anderen ERP- oder CRM-System arbeiten: Wir binden unsere Automatisierungen direkt ein. Sie müssen keine neue Software lernen und Ihre IT-Infrastruktur nicht umbauen.

Wie gewährleisten Sie den Schutz unserer sensiblen Unternehmensdaten?

Ihre Daten sind Ihr Kapital, und wir behandeln sie auch so. Wir arbeiten DSGVO-konform. Sie entscheiden, wo die Daten verarbeitet werden: entweder in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren oder komplett lokal auf Ihren eigenen Rechnern. So stellen wir sicher, dass keine sensiblen Informationen an Dritte abfließen.

Wie starten wir am besten mit der KI- und Automatisierungs-Integration in unserem Betrieb?

Wir fangen klein an und beweisen Ihnen den Wert. In einem kurzen Erstgespräch finden wir heraus, wo bei Ihnen der Schuh drückt. Dann bauen wir einen ersten, funktionierenden KI-Assistenten oder automatisierten Workflow für genau diesen Bereich. So sehen Sie sofort Ergebnisse, ohne sich auf monatelange, teure IT-Projekte einzulassen.

Mit welchen Kosten müssen wir für die Implementierung rechnen?

Unsere Lösungen sind so individuell wie Ihr Unternehmen, daher gibt es keinen Pauschalpreis. Aber: Was eine Automatisierung spart, rechnen wir Ihnen im Angebot konkret vor, Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher. Da wir auf Wunsch lokale Modelle nutzen, entfallen zudem die oft unkalkulierbaren monatlichen Cloud-Kosten großer Anbieter.

Für welche Branchen und Bereiche ist der Einsatz besonders sinnvoll?

Automatisierung lohnt sich überall dort, wo Ihr Team viel Zeit mit Routineaufgaben verbringt. Besonders stark sind unsere Lösungen im Kundenservice (Beantwortung von Standardanfragen), in der Verwaltung (Datenübertragung, Dokumentenmanagement) und im Vertrieb (Angebotserstellung). Egal ob Handwerk, Handel oder Industrie: Wir finden den Hebel, der Ihnen am meisten Zeit spart.

Warum sind kleinere, lokale KI-Modelle oft die bessere Wahl für den Mittelstand?

Sie brauchen keinen Ferrari, um zum Supermarkt zu fahren. Große KI-Modelle wie ChatGPT sind oft überdimensioniert, teuer und ein Datenschutz-Risiko. Wir nutzen spezialisierte, kompakte KI-Modelle, die genau für Ihre Aufgaben trainiert sind. Das ist günstiger, schneller und vor allem sicher, weil die Daten Ihr Haus nicht verlassen müssen.

Kann die KI mit unserem eigenen Firmenwissen trainiert werden?

Ja. Wir füttern die KI mit Ihren Handbüchern, PDFs, alten Angeboten und Prozessbeschreibungen. Das Ergebnis ist ein digitales Firmenlexikon, das Fragen Ihrer Mitarbeiter in Sekunden beantwortet, basierend auf Ihrem eigenen Wissen. Beim lokalen Betrieb verlässt dieses Wissen Ihr Unternehmen nicht.

Ersetzen die KI-Assistenten und Automatisierungen menschliche Mitarbeiter?

Nein. KI und Automatisierung sind Werkzeuge, kein Mitarbeiter-Ersatz. Unsere Lösungen nehmen Ihrem Team die langweiligen, repetitiven Aufgaben ab. Die finale Entscheidung und der persönliche Kundenkontakt bleiben immer bei Ihren Mitarbeitern. Ihr Team gewinnt Zeit für die Aufgaben, für die es eingestellt wurde.

Wer übernimmt die Wartung und den Support nach der Einführung?

Wir sind Ihr langfristiger Partner. Wenn Sie möchten, kümmern wir uns im Hintergrund um alles: Updates, Wartung und Überwachung der Systeme (Managed Service). Alternativ schulen wir Ihr IT-Team, damit Sie die Systeme selbst betreuen. Unser Support sitzt in Ketsch im Rhein-Neckar-Kreis und ist für Sie da.

Sie möchten Ihr Team selbst fit machen? Zur KI-Schulung

WISSEN AUS DER PRAXIS

Konkrete Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen aus der Region am häufigsten stellen.

Alle Beiträge im Wissens-Hub

Lokal
Verwurzelt.

Als Ihr Partner für KI-Automatisierung setzen wir auf direkte Ansprechpartner und individuell gebaute, DSGVO-konforme Lösungen bei Ihnen vor Ort. Von Ketsch aus sind wir über die B36 in rund 20 Minuten in Mannheim und in etwa 25 Minuten in Heidelberg.

Unser Hauptstandort
Ketsch
Wir betreuen den Mittelstand in
Mannheim
Heidelberg
Speyer
Schwetzingen
Rhein-Neckar-Kreis

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ZEITFRESSER.