KI im eigenen Haus
Das Sprachmodell läuft auf einem Rechner in Ihrem Haus, nicht in einem Rechenzentrum. SEGUAI aus Ketsch liefert das Gerät, richtet Modell und Abläufe ein und übernimmt den Betrieb, wenn Sie das wollen. Ihre Dokumente, E-Mails und Kundendaten bleiben in Ihrem Netzwerk.
Wir sind SEGUAI aus Ketsch, zwischen Mannheim und Heidelberg. Wir stellen Ihnen einen Rechner ins Haus, auf dem ein Sprachmodell läuft, binden ihn an Ihre Abläufe an und kümmern uns um den Betrieb, wenn Sie das nicht selbst tun wollen. Was dafür nötig ist, ergibt sich aus Ihren Aufgaben, Ihren Daten und der IT, die schon da ist.
Lokale KI heißt: Das Sprachmodell läuft auf einem Rechner in Ihrem Unternehmen. Was es liest, bleibt dort.
auf Ihren Schreibtischen Personalakten, Mandantenakten oder Patientendaten liegen, die das Haus nicht verlassen dürfen. Wenn Ihre Branche vorschreibt, wo Daten liegen und wer das nachweisen muss. Wenn Ihr Team jeden Tag Stapel von Dokumenten verarbeitet. Oder wenn Sie Zugriffe, Updates und Protokolle lieber selbst in der Hand haben als in einem Vertrag.
KI bei Ihnen ein paar Mal die Woche zum Einsatz kommt und die Daten keinen besonderen Schutz brauchen. Dann ist ein Server in Deutschland mit einem in Europa betriebenen Sprachmodell der schnellere Start, und wir sagen Ihnen das auch so. Beide Wege vergleicht der Artikel KI DSGVO-konform: lokal oder EU-Cloud?
Ein Mac mini für eine Handvoll Nutzer, ein Mac Studio für mehr Last, ein eigener Server für das ganze Team. Welches Gerät es wird, entscheidet Ihr Anwendungsfall, nicht der Katalog. Wir vergleichen mehrere Geräte, auch nach Lieferbarkeit, liefern sie und bauen sie bei Ihnen auf.
Steht schon ein Server im Haus, prüfen wir ihn anhand der technischen Daten, zusammen mit Ihrer IT. Meist raten wir trotzdem zu einem eigenen Gerät: Die KI läuft getrennt von Buchhaltung, Mailserver und Dateiablage und sieht nur die Quellen, die Sie ihr freigeben.
Erst der Test, dann der Kauf. Wir lassen das Modell an Ihren Beispieldaten arbeiten, an echten Angeboten, Protokollen oder E-Mails, und sehen, ob die Antworten taugen. Reicht ein lokales Modell für die Aufgabe nicht, sagen wir das vor der Bestellung.
Handbücher, PDFs, alte Angebote, Prozessbeschreibungen: das Wissen, das heute in Ordnern und Köpfen liegt, wird durchsuchbar. Ihr Team stellt eine Frage, die Antwort nennt die Fundstelle. Der Rechner, der antwortet, steht bei Ihnen.
Posteingang sortieren. Rechnungen und Lieferscheine auslesen. Angebotsentwürfe vorbereiten. Dieselben Abläufe wie in unseren übrigen Projekten, nur dass kein Dokument das Haus verlässt. Unklare Fälle landen bei Ihrem Team, das freigibt.
Updates, Wartung, Überwachung: entweder machen wir das, im vereinbarten Umfang und per Fernzugriff, den jemand bei Ihnen freigibt. Oder wir weisen Ihr IT-Team ein, und es betreut das System selbst. Beides geht.
Was in den Abläufen im Einzelnen passiert, steht unter KI-Automatisierung.
Bei uns im Einsatz
In unserem Büro in Ketsch laufen eigene KI-Agenten auf zwei Mac minis. Nicht als Vorführgerät, sondern im Alltag. Was wir Ihnen empfehlen, haben wir vorher bei uns laufen lassen.
Erstgespräch zur PotenzialanalysePosteingang mit CRM-Übergabe, Angebotsentwürfe auf Knopfdruck, Abgleich von CRM und Rechnungssoftware. Die Akten dazu stehen unter Projekte.
20 Minuten, online. Wir sehen uns an, welche Abläufe sich eignen und ob lokaler Betrieb bei Ihnen überhaupt die richtige Antwort ist.
Bis zu drei Prozesse, aufgenommen dort, wo sie laufen. Der Bericht rechnet vorher gegen nachher und empfiehlt eine Reihenfolge, auch die Betriebsart. Ab 890 € netto; folgt innerhalb von 60 Tagen ein Projekt, wird der Betrag voll angerechnet.
Das Modell arbeitet an Ihren Beispieldaten, wir vergleichen die Geräte und legen die Ausstattung fest. Dann erst wird bestellt. Geliefert und aufgebaut wird bei Ihnen.
Ein erster Workflow am echten Prozess. Weitere erst, wenn er liefert.
Wir betreiben und warten das System, oder Ihr IT-Team übernimmt nach einer Einweisung. Das legen wir vorher fest, nicht hinterher.
Bei vollständig lokaler Verarbeitung bleiben Dokumente, E-Mails und Kundendaten in Ihrem Netzwerk. Das Modell läuft auf Ihrer Hardware, die Wissensquellen liegen auf Ihren Systemen. Es gibt keinen Anbieter dazwischen.
Lokal ist ein Architekturvorteil, kein Freifahrtschein. Zugriffsrechte, Löschfristen, Backups und die Absicherung des Geräts bleiben Arbeit, nur eben Ihre. Externe Anbindungen, Telemetrie und Wartungszugriffe sehen wir uns einzeln an. Übernehmen wir den Betrieb und verarbeiten dabei personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Für die Wartung greifen wir per Fernzugriff auf das System zu. Den Zugang gibt es nach Freigabe durch Sie.
Manche Aufgabe braucht mehr Rechenleistung, als ein Gerät im Büro hergibt. Dann lässt sich genau diese Aufgabe an ein Cloud-Modell geben, der Rest bleibt im Haus. Dafür nutzen wir Modelle, die in Deutschland oder der EU gehostet werden. Auf Wunsch sind auch Modelle über Microsoft Azure oder Claude von Anthropic in Rechenzentren in der EU möglich, nicht aber für personenbezogene Daten. In den USA gehostete Modelle bieten wir nicht an.
Microsoft und Anthropic sind US-Unternehmen. Nach dem US CLOUD Act können US-Behörden von ihnen Daten verlangen, auch wenn diese in Europa gespeichert sind. Deshalb setzen wir diese Modelle nicht für personenbezogene Daten ein.
Dieser Abschnitt beschreibt die technische und organisatorische Umsetzung. Er ersetzt keine Rechtsberatung.
Marc Hemmerich ist Ihr Ansprechpartner bei SEGUAI in Ketsch, vom ersten Gespräch bis zum Betrieb. Sören Spohr baut die Workflows und Automatisierungen. Wir starten online und kommen zur Aufnahme der Abläufe zu Ihnen, wenn es hilft. Kunden außerhalb der Region betreuen wir remote.
SEGUAI aus Ketsch bei Mannheim, für kleine und mittlere Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis. Wir stellen das Gerät ins Haus, richten Modell und Abläufe ein und übernehmen den Betrieb, wenn Sie das wollen. Umfang und Ausstattung ergeben sich aus Ihren Aufgaben, Ihren Daten und der IT, die schon da ist.
Das hängt von Ihren Aufgaben und der Zahl der Nutzer ab. Die Spanne reicht vom kompakten Mac mini über einen Mac Studio bis zum eigenen Server. Wir prüfen die Eignung an Ihrem Anwendungsfall, vergleichen mehrere Geräte und liefern sie auf Wunsch.
Das testen wir mit Ihren Beispieldaten, bevor Hardware gekauft wird. Für manche Aufgaben reicht ein lokales Modell, für andere ist die nötige Antwortqualität lokal nur mit großem Hardwareaufwand zu erreichen. Das sagen wir Ihnen vor der Bestellung.
Die Kosten setzen sich aus Hardware, Einrichtung, Strom, Wartung und gegebenenfalls Lizenzen zusammen. Sie erhalten ein Angebot für den vereinbarten Umfang, in dem wir dem Aufwand den erwarteten Nutzen gegenüberstellen, einschließlich der laufenden Kosten für Betrieb und Betreuung. Der Einstieg ist die KI-Potenzialanalyse ab 890 € netto.
Nein. Ein vollständig lokaler Betrieb kann externe Datenübermittlungen vermeiden. Zugriffskonzept, Löschfristen, Zweckbindung und technische Sicherheit gelten weiter. Der Vorteil ist, dass Sie diese Punkte vollständig selbst kontrollieren.
Ja, auf Wunsch. Wir nutzen dafür Modelle, die in Deutschland oder der EU gehostet werden. Modelle über Microsoft Azure oder Claude von Anthropic sind in Rechenzentren in der EU ebenfalls möglich, nicht aber für personenbezogene Daten. In den USA gehostete Modelle bieten wir nicht an.
Entweder wir: Betrieb, Updates, Wartung und Überwachung per Fernzugriff, den eine Person aus Ihrem Unternehmen freigibt, im vereinbarten Umfang. Oder Ihr IT-Team nach einer Einweisung durch uns.
Nein. Eine eigene IT-Abteilung ist keine Voraussetzung, den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Ob Sie einen Serverraum brauchen, hängt vom Gerät ab: Ein Mac mini oder Mac Studio steht im Büro, ein Server gehört in den Serverraum.
Kontakt
In 20 Minuten klären wir, welche Abläufe sich für die Analyse eignen. Danach erhalten Sie einen Vorschlag mit Umfang und Termin. Die Analyse startet erst mit Ihrem Auftrag.
Zuletzt aktualisiert: 9. November 2026