Prozessaufnahme
Wir nehmen bis zu drei Ihrer Prozesse dort auf, wo sie laufen: im Betrieb oder remote, mit den Menschen, die sie jeden Tag ausführen. Schritt für Schritt, inklusive der Ausnahmen, die in keinem Organigramm stehen.
Der Einstieg bei SEGUAI
Wissen, was sich rechnet.
Die KI-Potenzialanalyse nimmt bis zu drei Ihrer Prozesse unter die Lupe und rechnet vor, was Automatisierung dort spart. Ab 890 € netto. Folgt innerhalb von 60 Tagen ein Projekt, wird der Betrag voll auf das Projekt angerechnet.
Was Sie bekommen.
Vorher-nachher-Rechnung
Für jeden Prozess rechnen wir den heutigen Aufwand gegen den Aufwand nach der Automatisierung: Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher. Mit Ihren Zahlen, nicht mit Branchenschätzungen.
Empfehlung mit Reihenfolge
Der Bericht sagt klar, welcher Prozess sich zuerst lohnt, was er technisch braucht und was warten kann. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein konkretes Angebot für den ersten Workflow.
So sieht der Bericht aus.
Drei Ausschnitte, angelehnt an ein echtes Projekt, hier anonymisiert und vereinfacht.
Prozessaufnahme Beispiel
Prozess A: Angebote erstellen
- von Hand Anfrage geht per E-Mail ein und wird weitergeleitet
- automatisierbar Altes Angebot suchen und kopieren
- automatisierbar Positionen und Preise austauschen
- automatisierbar Entwurf formatieren und ablegen
- bleibt beim Team Prüfen, Nachlass entscheiden, versenden
Vorher-nachher-Rechnung Beispiel
Was der Entwurf auf Knopfdruck ändert
Gerechnet wird mit Ihren Zahlen: Arbeitszeit mal Stundensatz, vorher gegen nachher. Die Differenz steht im Bericht, je Prozess und aufs Jahr.
Empfehlung Beispiel
Reihenfolge mit Begründung
Zuerst der Angebotsentwurf: größter Hebel, klarer Ablauf, schnell im Alltag. Danach der automatische Abgleich von Kunden- und Auftragsdaten zwischen CRM und Rechnungssoftware, denn er beendet die doppelte Pflege und nutzt dieselbe Datenbasis.
Auf dieser Grundlage folgt das konkrete Angebot für den ersten Workflow.
Drei Schritte zum Bericht.
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Aufnahme
Wir schauen uns die Prozesse gemeinsam an, bei Ihnen vor Ort oder remote. Ihre Daten bleiben dabei auf Servern in Deutschland oder vollständig bei Ihnen im Haus.
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Analyse und Bericht
Wir zerlegen jeden Prozess in seine Schritte, prüfen, was sich automatisieren lässt, und rechnen den Nutzen vor. Das Ergebnis ist ein Bericht, den auch Ihr Steuerberater versteht.
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Ergebnisgespräch
Wir gehen den Bericht gemeinsam durch und beantworten jede Frage. Danach entscheiden Sie: umsetzen, vertagen oder verwerfen. Der Bericht gehört in jedem Fall Ihnen.
Die Rechnung dahinter
Ab 890 € netto, voll angerechnet.
Die Analyse umfasst bis zu drei Prozesse. Folgt innerhalb von 60 Tagen ein Projekt, wird der Betrag voll auf das Projekt angerechnet. Sie bezahlen den Einstieg also nicht zusätzlich, er wird Teil des Projekts.
Erstgespräch zur PotenzialanalyseErst selbst testen?
Der kostenlose Automatisierungs-Check zeigt in zwei Minuten im Browser, wo Ihr Betrieb steht. Wenn Sie dort schon eine Vorgangsnummer haben: Nennen Sie sie bei der Anfrage, dann starten wir mit Ihren Antworten statt bei null.
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Ab 890 € netto für bis zu drei Prozesse. Folgt innerhalb von 60 Tagen ein Projekt, wird der Betrag voll auf das Projekt angerechnet.
Worin unterscheidet sie sich vom kostenlosen Automatisierungs-Check?
Der Check im Browser ist eine Selbsteinschätzung in zwei Minuten. In der Potenzialanalyse nehmen wir Ihre Abläufe selbst auf: bis zu drei Prozesse, dort, wo sie laufen, mit einer Rechnung aus Ihren echten Zahlen und einer klaren Empfehlung, was zuerst kommt.
Wie läuft die Analyse ab und wie lange dauert sie?
Drei Schritte: Aufnahme bei Ihnen im Betrieb oder remote, Analyse mit Bericht, gemeinsames Ergebnisgespräch. Den Zeitrahmen stimmen wir im Erstgespräch ab, er hängt von Zahl und Tiefe der Prozesse ab.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Die Aufnahme bleibt bei uns: Verarbeitung auf Servern in Deutschland oder vollständig lokal bei Ihnen, auf Wunsch mit Vertraulichkeitsvereinbarung. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Wir haben den kostenlosen Check schon gemacht. Hilft das?
Ja. Nennen Sie bei Ihrer Anfrage die Vorgangsnummer aus Ihrer Ergebnis-Mail, dann starten wir mit Ihren Antworten statt bei null. Das passiert nur, wenn Sie die Nummer selbst nennen.
Kontakt
Erstgespräch zur Potenzialanalyse
In 20 Minuten klären wir, welche Abläufe sich für die Analyse eignen. Danach erhalten Sie einen Vorschlag mit Umfang und Termin. Die Analyse startet erst mit Ihrem Auftrag.
Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026