KI DSGVO-KONFORM: LOKAL ODER EU-CLOUD?

Kleine und mittlere Unternehmen können KI auf zwei Wegen DSGVO-konform betreiben: mit lokalen Modellen auf eigener Hardware oder mit geeigneten Cloud-Diensten in der EU. Der Standort allein macht keine Verarbeitung DSGVO-konform. Sie unterscheiden sich in drei Punkten: wohin die Daten fließen, welche Verträge nötig sind und wie sich die Kosten verhalten.

Was lokaler KI-Betrieb bedeutet

Lokaler KI-Betrieb heißt: Das Sprachmodell läuft auf Hardware in Ihrem Unternehmen. Bei vollständig lokaler Verarbeitung bleiben Dokumente, E-Mails und Kundendaten in Ihrem Netzwerk. Externe Anbindungen, Telemetrie und Wartungszugriffe müssen gesondert betrachtet werden. Wenn ein Dienstleister dabei personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, kann auch lokal ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich sein. Ob ein lokales Modell eine Aufgabe zuverlässig erfüllt, prüfen wir an Ihren Anforderungen.

Die Verantwortung bleibt dabei vollständig bei Ihnen: Zugriffsrechte, Updates, Backups und die Absicherung der Hardware gehören zum Betrieb dazu. Lokal ist ein Architekturvorteil, kein Freifahrtschein.

Was EU-Cloud-Betrieb bedeutet

EU-Cloud-Betrieb heißt: Ein Anbieter verarbeitet Ihre Daten in Rechenzentren innerhalb der EU. Rechtliche Basis ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Prüfen Sie zusätzlich Unterauftragnehmer, Supportzugriffe und mögliche Drittlandübermittlungen. Entscheidend sind die tatsächlichen Datenflüsse und Vertragsregelungen, nicht allein der Sitz des Anbieters.

Die Cloud punktet beim Einstieg: keine eigene Hardware, schnelle Verfügbarkeit, Skalierung nach Bedarf. Dafür zahlen Sie laufend pro Nutzung, und die Kosten wachsen mit dem Volumen.

Fünf Kriterien für die Entscheidung

1. Sensibilität der Daten. Gesundheitsdaten, Mandanten- und Personalunterlagen erfordern besondere Sorgfalt. Prüfen Sie Schutzbedarf und Zugriffsrechte für beide Betriebsarten.
2. Branchenvorgaben. Manche Branchen haben eigene Anforderungen an Datenhaltung und Nachweisbarkeit. Die geben oft die Richtung vor.
3. Vorhandene IT. Gibt es einen Server-Raum und jemanden, der den Betrieb übernimmt oder übernehmen lässt? Dann ist lokal realistisch. Ohne das ist die Cloud der schnellere Start.
4. Kostenprofil. Vergleichen Sie Einrichtung, Hardware, Lizenzen und laufenden Betrieb mit den Infrastruktur- und Nutzungskosten der Cloud.
5. Volumen und Latenz. Wer täglich große Dokumentmengen verarbeitet, fährt lokal oft wirtschaftlicher. Bei gelegentlicher Nutzung rechnet sich die Cloud.

Ein vermeidbares Risiko

Wenn Mitarbeiter Kundendaten in nicht freigegebene KI-Werkzeuge eingeben, können Datenflüsse und vertragliche Voraussetzungen ungeklärt bleiben. Legen Sie deshalb fest, welche Werkzeuge mit welchen Daten genutzt werden dürfen.

Wie SEGUAI das handhabt

Wir bieten den Betrieb vollständig lokal auf Ihrer eigenen Hardware an. Für Cloud-Lösungen nutzen wir Server in Deutschland, etwa bei Hetzner oder Contabo, und LLMs mit Datenverarbeitung in Europa. Beide Varianten setzen wir DSGVO-konform um. Welche Architektur zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Daten, Ihrer IT und Ihres Volumens. Mehr dazu unter KI-Automatisierung.

Die BfDI erläutert die Auftragsverarbeitung, einschließlich möglicher Datenzugriffe bei externer IT-Wartung.

Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die technische und organisatorische Umsetzung. Er ersetzt keine Rechtsberatung.